Putanja: Pokreni se Saveti i zanimljivosti Kako da budete maksimalno produktivni

Kako da budete maksimalno produktivni

Preporuči prijatelju Štampa
(1 Ocena)

posao produktivnostMala je verovatnoća da ćete sve svoje obaveze uspeti rešiti na vreme, bez odlaganja i izmene dnevnih planova. Trik postizanja svega što želite nije uvek da uradite sve, već da uradite ono što je važno.

Biti produktivan znači znati kako da koristite svoje vreme najracionalnije. Biti produktivan znači racionalizovati plan, organizovati obaveze tako da sve dočeka svoj red.

1. Odredite prioritete

Određivanje prioriteta je preduslov za adekvatno korišćenje vremena i ono se nekada svodi na obaveze koje nećete uraditi, više nego na one koje hoćete, jer prioriteta ima malo, a sporednih stvari mnogo više.

2. Počnite sa najzahtevnijom stavkom i držite fokus

Postarajte se da prvo mesto zauzima problem koji predstavlja vašu najveću brigu. Kada to rešite sve ostale će vam delovati manje problematične i zabavnije, što će vas dodatno motivisati da budete produktivniji. Jutarnji časovi su, uglavnom, najpogodniji za obavljanje kompleksnih zadataka jer vaša energija i koncentracija tada na "uzlaznoj putanji".

3. Koristite planer ili rokovnik

Na taj način nećete morati da pamtite, tačno ćete znati šta se i koliko od vas očekuje u kom trenutku. Dan ćete lakše prilagoditi svojoj energiji i sopstvenim mogućnostima, kako biste bili što produktivniji.

4. Analizirajte spisak svojih obaveza

Kako biste znali koliko obaveza možete da odradite u, najčešće, 8 radnih sati, treba da analizirate svoje planove. Napravite listu "za uraditi" i ispišite sve što ste tog dana planirali da uradite. Od dobijene liste napravite spisak obaveza po prioritetu. Važno je da znate da to nije nepromenjiva lista i da vi na nju možete uticati onako kako želite, jer postoje okolnosti pod kojima će ona morati da se menja i revidira.

5. Multitasking i maksimalno iskorišćenje vremena

Iako je za obavljanje nekih aktivnosti neophodno da na njih budete fokusirani i posvetite im svu svoju pažnju i energiju, postoje i oni koje možete rešavati nekoliko u isto vreme.

6. Upadice, telefoniranje i kolege...

Pokušajte da stavite ljudima do znanja da je potrebno da cene vaše vreme i kada ste u velilkoj gužvi dolaze u dogovoreno vreme ili da vam manje bitne stvari javljaju mejlom a da vas ne prekidaju telefonom ili uživo. Stvar je u tome da stvari nikada neće biti savršene, ali ne moraju biti potpuno haotične i nasumične... Planirajte svoje vreme i upravljajte njim - ne dozvolite da ono upravlja vama!

smedia

 

Dodaj komentar

Sigurnosni kod
Osveži

© 2016 InfoGO.biz. Sva prava zadržana.