Putanja: Pokreni se Motivacija Trošite li uzalud svoje vreme?

Trošite li uzalud svoje vreme?

Preporuči prijatelju Štampa
(2 Ocena korisnika)

radno-vreme-satNemojte se zavaravati! Saznajte da li gubite vreme zbog toga što ne znate da se organizujete. Svi smo mi to doživeli - rano buđenje, kasno vraćanje kući, i totalna zaposlenost u međuvremenu...

Pa ipak, vama se čini da i niste baš postigli puno... Možda je vreme da se zapitate trošite li deo svog vremena uludo, odnosno gubite li vreme na besmislice?

Konstatni "multi-tasking?
Stalno istovremeno pokušavate da obavite nekoliko stvari? Ako je odgovor da, moguće je da se prenaprežete i zapravo ne posvećujete dovoljno svakom zadatku. Uštedite vreme tako da se svakom pojedinom zadatku u potpunosti posvetite pre nego što krenete na sledeći. Dajte svakom zadatku koncentraciju koju zaslužuje i obavite ga kako treba, da ne biste morali sve ispočetka.

Često zavirujete u svoj "inbox?"
"Mejlovi" su jedna od najvećih "crnih rupa" modernog poslovnog sveta, pogotovo ako na poslovni mejl dobijate i privatnu poštu. Nemojte da dozvolite da vam vaš "inboks" kontroliše vreme. Ako ga proverite više od nekoliko puta dnevno, to vas košta važnog vremena.

Javljate li se stalno na telefon?

Ako je odgovor potvrdan, a niste sekretarica vi verovatno trošite vreme na konverzacije koje su privatne prirode i koje vam oduzimaju vreme rezervisano za posao, a kojeg ionako nemate baš puno. Uključite sekretaricu na mobilnom i javite se kada imate vremena posle posla.

Možete li reći ne?
Ljudi vas stalno mole da preuzmete njihov deo posla, što je dodatan stres u vašem prezaposlenom životu. Naučite kako da pristojno kažete ne na ove molbe, omogućiće vam da se kvalitetnije posvetite poslovima koji zapravo jesu vaši. Vi se ne morate opravdavati – jednostavno recite da ne možete preuzeti nikakav dodatni posao i završite razgovor.

Igrate li se na internetu?

Neverovatno je koliko se vremena može izgubiti samo proveravanjem naših Tviter i Fejsbuk naloga, nekih drugih društvenih medija, sajtova, pregledavanja omiljenih sajtova i igranjem onlajn igrica. Igre i čet ostavite za svoje slobodno vreme!

Čavrljate li sa saradnicima?
Budite iskreni! Ono što počne kao pozdrav često se razvije u dugačku raspravu o tome što ste, gje i s kim radili preko vikenda (ili nešto slično). Budite ljubazni prema saradnicima i kratko pročavrljajte, ali znajte granicu i zapamtite da ste na poslu da biste radili. Ako imate potrebu da toliko pričate, idite na kafu posle posla.


Da li se držite zadatog rasporeda?

Ako je odgovor ne, vreme je da se organizujete, napravite detaljan plan svakodnevnih obaveza po prioritetima - i držite ga se! Ako imate obaveze koje zahtevaju odlazak iz kancelarije - pametno ih isplanirajte kako se ne biste na kraju vraćali na isto mesto, trošeći vreme i benzin. Malo planiranja vam može uštedeti puno vremena, a to znači da ćete imati više slobodnog vremena!

smedia

 

Dodaj komentar

Sigurnosni kod
Osveži

© 2016 InfoGO.biz. Sva prava zadržana.