U koliko želite da budete uspešan privrednik i poslovan čovek, prisustvovanje konferencijama je jedna od najvažnijih aktivnosti kada je u pitanju edukacija.
Bez obzira da li je u pitanju povezivanje sa kolegama iz industrije kojom se bavite, učenje novih znanja, pronalaženje novih poslovnih mogućnosti, ili ponekad, i samo druženje sa ljudima iz oblasti kojom se bavite, važno je učestvovati na konferencijama. S druge strane, pre prijave uverite se da nećete uzaludno potrošiti novac ako poslovni događaj ne zadovoljava jedan od ovih preduslova.
Isplanirajte prisustvovanje
Agenda ili program manifestacije trebalo bi da imate uvek nekoliko nedelja pre samog događaja. Ištampajte program i obeležite važne prezentacije i sesije. Ukoliko dođe do preklapanja, iskombinujte – prisustvujte prvoj polovini jedne, a zatim drugoj polovini druge. Ili, ukoliko je neka bitnija od druge, jednostavno prisustvujte važnijoj.
Zakupite sobu u hotelu gde se nalazi konferencija
Ne održava se svaka konferencija u hotelu u kojem može da se odsedne, ali ukoliko je moguće, rezervišite što pre i skratite sebi put do konferencije, a dobićete i mnogo više slobodnog vremena između konferencija, kada je, u nekim slučajevima, moguće i odmoriti se u svojoj sobi.
Isplanirajte odeću i obuću
Sigurno ste već jedan od pristalica paradigme da "odelo čini čoveka" – shodno različitim događajima, planirajte i pripremajte svoju odeću. Informišite se o vremenskoj prognozi, da biste i što komformnije putovali.
Soba sa pogledom
Uzmite uvek sobu sa pogledom. Dosta konferencija traje i po nekoliko dana, tako da nije zgoreg da uživate u svakom trenutku.
Ko su govornici
Pametno odabirajte govornike koje ćete slušati. Ukoliko budete slušali nepotrebne sesije, može se desiti da se umorite i nemate dovoljnu koncentraciju za slušanje neke bitne sesije.
Gde se nalazite
Kada dođete na konferenciju, informišite se o bitnim stvarima u smislu gde se nalazite i gde su važniji objekti, kolika je udaljenost, da li se isplati do konferencijskog centra doći peške, da li je bezbedno prošetati noću, dok na samoj konferenciji, informišite o mestu gde se nalaze sobe za sastanke, mini-bar ili toaleti. Takođe, zbog svog mobilnog telefona ili prenosivog računara, pronađite gde se nalazi priključnice za struju.
Čuvajte se za najvažnije
Ne preterujte u slušanju izlaganja. Ukoliko vam je potreban odmor, slobodno prošetajte ili otiđite u svoju sobu. Prema iskustvima i najboljih poslovnih ljudi, tri do četiri sesije od 45 minuta u potpunosti su maksimum posle koga pažnja i koncentracija opadaju.
Konferencije su deo posla
Neki poslovni ljudi na konferencijama se opuštaju i smatraju ove dane odmorom, međutim, konferencije treba posmatrati kao deo posla – regularno proveravajte svoju elektronsku poštu i javljajte se na telefon, budite uvek dostupni. Konferenciju nemojte smatrati odsustvom sa posla, već veoma važnim delom njega koji ima brojne prednosti.
Pitajte, pitajte...
Pažljivo slušajte, zapišite pitanje i, obično na kraju sesije, postavite pitanje govorniku. Ustanite, predstavite se i obavezno recite ime kompanije. Ovo nije samo odlična promocija kompanije za koju radite, već ćete drugim učesnicima na konferenciji prikazati svoje znanje i, možda, sklopiti dobre kontakte posle sesije.
Zauzmite dobro mesto
Mnoge konferencije su veoma popunjene tako da se preporučuje da uđete u salu nekoliko minuta ili čak desetina minuta ranije. Takođe, važno je zauzeti dobro mesto i praktično ravnih leđa, bez prekrštanja nogu, sedeti.
Upoznavanje je ključ
Prilikom različitih sesija, večere, ručka, sedite uvek pored različitih ljudi – upoznaćete mnogo više profesionalaca iz svoje oblasti.
Ponesite ogroman broj poslovnih kartica
Ukoliko nekim slučajem zaboravite, obavezno se vratite u firmu/kući kako biste poneli svoje poslovne kartice. Poslovne ili visit-kartice najvažniji su deo opreme prilikom prisustvovanja konferencijama.
Zabavni sadržaji
Na svakoj konferenciji, organizuju se i propratni sadržaji – uključite se obavezno, prisustvujte večerama, sponzorskim događajima čak i zabavama koje takođe predstavljaju neformalni, ali veoma važan deo konferencije.
Materijali i prezentacije
Nakon događaja, većina konferencija omogućava pristup sadržajima koji su prezentovani tokom sesija. Ukoliko iz nekog razloga nije moguće doći do prezentacije, zatražite od moderatora da vam omogući pristup.
Hvatajte beleške
Studentskim žargonom, hvatajte beleške. Povećajte značaj u svojoj firmi i opravdajte svoje prisustvo tako što ćete interesantne ideje, prezentacije i informacije podeliti sa svojim kolegama. U nekim firmama, oni su koji su prisustvovali konferenciji napišu neki vid izveštaja ili rekapitulaciju događaja, nakon čega kolege međusobno raspravljaju ili se sazivaju sastanci.
Održavajte kontakt
Sa kolegama, konkurentima ili jednostavno, ljudima koje ste upoznali na konferenciji, održavajte kontakt i smatrajte ih kredibilnim osobama za buduću poslovnu komunikaciju.