kompjuter rad juzna koreaRad od kuće, odnosno rad na daljinu, sa sobom nosi brojne izazove i prilike. Sledi pet proverenih saveta za uspešan rad od kuće. Ovi saveti će vam koristiti i kada radite na daljinu u teškim vremenima i ako ste izmešteni radnik.  

#1. savet za rad od kuće: Obezbedite odgovarajuće alatke  

Ne možete da budete efikasni u svom poslu ako nemate odgovarajuće alatke. Ovo važi i ako idete u kancelariju i ako radite od kuće. Proverite da li imate alatke neophodne za posao, uključujući postavku kućne kancelarije i odabranu tehnologiju.  

Po mogućstvu uložite u odgovarajuću postavku kućne kancelarije . Dobro radno okruženje čini praktičan radni sto, stolice, monitori, Wi-Fi veze i bilo koji drugi hardverski uređaji neophodni za obavljanje posla. Savršena kućna kancelarija nije uvek izvodljiva. Ipak, ulaganje u par manjih elemenata može da dovede do značajne razlike.  

Na primer, razmislite o kupovini neke rasvete, mikrofona i slušalica ako redovno učestvujete u konferencijskim video pozivima. Takođe bi trebalo da razmislite o kupovini ergonomske stolice koja će vam obezbediti udobnije i lakše sedenje, zatim ergonomskog pribora, poput zaštita za ručni zglob koje obezbeđuju udobniji fizički čin rada kod kuće.  

Takođe, utvrdite da li imate odgovarajuće softverske alate za posao. Alatke kao Microsoft Teams su predviđene za rad na daljinu jer na jednom mestu nude kombinaciju ćaskanja, sastanka, poziva i saradnje.  

#2. savet za rad od kuće: Vodite računa o bezbednosti  

Radnici na daljinu treba da obrate posebnu pažnju na svoju bezbednost, u fizičkom i digitalnom smislu.  

Što se tiče fizičke bezbednosti, budite svesni svog okruženja kada radite sa osetljivim informacijama o preduzeću. Ova mera opreza je posebno važna ako volite da radite u kafeterijama ili zajedničkim prostorima za rad. U neke najbolje prakse spadaju zaključavanje računara kada se ne koristi i izbegavanje diskusija o osetljivim pitanjima preduzeća putem poziva koji se obavljaju javno.  

Osim toga, uverite se da alatke koje koristite imaju i bezbednosnu funkciju. Ove mere zaštite se odnose na bezbednu e-poštu, VPN, alatke za produktivnost, skladište u oblaku i bilo koje digitalne alatke koje koristite za rad. Ne zaboravite da mala preduzeća u proseku izgube 188.000 USD usled kibernetičkog napada. Isplati se voditi računa o bezbednosti prilikom odabira alatki.    

#3. savet za rad od kuće: Efikasno komunicirajte 

Jedan od najvećih izazova u radu od kuće je prosto taj što niste u kancelariji. To znači da ne čujete razgovore u hodniku, nema ćaskanja pre i posle sastanka i ne možete tek tako da odete do koleginicinog stola da biste razjasnili nešto.  Veštine poslovne komunikacije su vam uvek neophodne, ali posebno onda kada radite na daljinu.   

Jasna komunikacija sa saradnicima ili zaposlenima je od suštinske važnosti. Trudite se da ne ostavljate prostor za nedoumice u vezi sa zahtevima i ne ustručavajte da postavljate dodatna pitanja. To možete da radite putem e-pošte, ćaskanja ili telefonskog poziva.  

Možda ćete morati da „prekomunicirate“, što nekima možda nije prijatno. U krajnjoj liniji, bolje je prekomunicirati i tako osigurati usklađivanje.    

Rad na daljinu obično podrazumeva fleksibilnost u obavljanju privatnih obaveza tokom dana, poput brige o deci i odlasku kod lekara. Samo ne zaboravite da obavestite o tome saradnike i zaposlene koji se oslanjaju na vas.  

Ne morate da otkrivate svaki lični detalj. Samo ne zaboravite da ažurirate poruke „Odsutan iz kancelarije“, kao i svoj status u sistemu za ćaskanje. Informacije o dostupnosti i status su posebno korisni ako drugi ne mogu da napreduju sa projektima i zadacima bez vaših odluka ili odobrenja.  

#4. savet za rad od kuće: Povežite se sa saradnicima  

Kultura preduzeća je odlučujući faktor u privlačenju i zadržavanju zaposlenih. Ona podrazumeva mnogo toga, poput naknada, uslova rada, delatnosti i svakodnevne interakcije sa zaposlenima. Ovo poslednje se možda razlikuje kod radnika na daljinu.  

Kada radite od kuće, verovatno morate da uložite dodatni napor da biste se povezali sa saradnicima i zaposlenima. Puno znači jednostavni gest poput onog kada pre sastanka pitate nekoga šta ima novo i još ga saslušate iskreno zainteresovani. Ti trenuci neobaveznog ćaskanja mogu da stvore dublje veze među zaposlenima.  

Iskoristite još neku priliku za učestvovanje u „razgovoru pored aparata za kafu“ ili za prigodno „zabušavanje“. Naravno, sve u prihvatljivim granicama. Niko u kancelariji vam neće zameriti ako par minuta pričate o sinoćnoj utakmici. Ponekad se u sobama za ćaskanje možete upustiti u razgovor sa zaposlenima o nečemu što nije strogo vezano za posao.  

#5. savet za rad od kuće: Uspostavite odgovarajući balans između posla i privatnosti 

Rad od kuće pruža mnoge sjajne prednosti: fleksibilnost, nema gužvi u prevozu, a ponekad je i produktivnost veća. Međutim, jedna od mana je to što se neki teško odvajaju od posla.  

Ne zaboravite da postavite granice
Kada vam je dom ujedno i kancelarija, vrlo lako možete doći u situaciju da radite po ceo dan. To može da bude kontraproduktivno. Studije su pokazale da prekomerni rad dovodi do smanjene produktivnosti, slabijih rezultata projekata, pa čak i do štetnih posledica po zdravlje.  

Pronalaženje prave ravnoteže između posla i privatnog života je ključna stvar ako radite od kuće. Ovo su neki od saveta za održavanje balansa:  

  • po mogućstvu izdvojite vreme za vežbanje ili neku drugu fizičku aktivnost;  
  • isplanirajte odmore u kalendaru i iskoristite ih; 
  • inaznačite u kalendaru i alatkama za ćaskanje sate kada nećete biti dostupni;
  • iizdvojite vreme za stvari van posla: bavite se hobijima, provodite vreme sa porodicom, pravite planove sa prijateljima i preokupirajte se nečim što nije vezano za posao.

microsoft.com

Samo prijavljeni korisnici mogu ostavljati komentare.

Komentari posetilaca

NAJČITANIJE

Prijava / Registracija

Na vrh